Hier die Einladung unseres Moderators Marc Borner an alle Mitarbeiter:

Vieles ist seit dem Dezember 2009 schon geschehen. Manches andere wurde noch nicht angegangen. So ist es Zeit für eine Zwischenbilanz und Fortsetzung.

Wir werden am kommenden Freitag, dem 10. Dezember 2010 in den Räumen der InterFace AG Gelegenheit haben, dort weitermachen zu können, wo wir im letzten Jahr aufgehört hatten.

Das Thema des diesjährigen Open Space wird sein

Kommunizieren – Entfalten – Gestalten!

Da nicht alle im letzten Jahr dabei gewesen sind, möchte ich besonders diejenigen, welche noch nie an einem Open Space teilgenommen haben, einladen, sich auf eine völlig neue Form der Konferenz einzulassen.

Wer kennt es nicht? Die oft gehörten Aussagen wie: „Die besten Gespräche ergaben sich in den Kaffeepausen.“

Open Space möchte die Atmosphäre der positiven Gespräche in den Kaffeepausen herkömmlicher Tagungsordnungen aufgreifen und zum Programm machen.

Nicht das Schema Vortrag–Diskussion–Pause–Vortrag–Diskussion–Pause wird ausgeübt, sondern jeder einzelne Teilnehmer bekommt die Gelegenheit, seine eigenen und besonderen Interessen, Fähigkeiten und Möglichkeiten einzubringen.

Open Space ist dem Grunde nach eine große Kaffeepause, in der wir uns produktiv, anregend und kreativ austauschen können. Und das Beste: Das Programm bestimmen die Teilnehmer selbst!

Kunden, Kollegen, Menschen. Wie kommunizieren wir miteinander und auf welchen Weisen? Wie können wir neue Wege im gegenseitigen Austausch beschreiten? Und wie entfalten und gestalten wir uns selbst darin zum Positiven?

Neue Räume werden sich auch dieses Mal wieder öffnen und genügend Raum wird geschaffen für das gegenseitige Gespräch. Zeit zu haben, sich auszutauschen und das hervorzubringen, was einem persönlich am Herzen liegt – dazu ist Open Space ideal.

In 4 Wochen ist es bereits wieder soweit – unser letzter Blue Friday im Jahr 2010 und unsere Weihnachtsfeier stehen an!

Der Blue Friday wird wie gewohnt mit einer kleinen Ansprache von Roland um 09:30 Uhr beginnen, gefolgt von der Geschenkübergabe an alle Mitarbeiter. Ihr dürft gespannt sein

Danach werden wir, wie beim letzten Blue Friday abgestimmt, wieder einen Open Space veranstalten.

Axel hat dazu bereits eine Gruppe in unserem internen Marktplatz gegründet, wo mögliche Themen eingebracht und diskutiert werden können. Wir würden uns freuen, wenn ihr zahlreich daran teilnehmt.

Im Anschluss an den Blue Friday freuen wir uns dann das Jahr bei unserer Weihnachtsfeier im Paulaner am Nockherberg mit unseren Kollegen und Familien fröhlich ausklingen zu lassen. Bei Fragen oder Reisebuchungen steht euch natürlich unser FOCS-Team jederzeit zur Verfügung.

Beim letzten Blue Friday am 17. September haben wir unsere Kolleginnen und Kollegen gefragt, ob sie – ein Jahr später – den nächsten Blue Friday wieder als Open Space gestalten wollen. Das Ergebnis zeigt eine große Zustimmung, aber auch, dass weiterhin eine Vielfalt der (bewährten) Formate gewünscht wird:

JA-Stimmen: 39
NEIN-Stimmen: 11

Wir werden also mit der Vorbereitung des nächsten Open Space bei der InterFace AG beginnen. Dazu gibt es auf unserem Marktplatz eine Gruppe, in der wir die Themen, Ideen und Anregungen für den Open Space sammeln, diskutieren und vorbereiten.

Hintergrund waren einige Anmerkungen und Rückfragen aus dem letzten Blue Friday zum Thema ‘Geschäftsprozesse’, deren Wirksamkeit, Bekanntheit und Relevanz bei den Kollegen. Das teilweise auch unter dem Schlagwort ‘Was bringt die ISO?’.

Fazit meinerseits: Organisation und Administration laufen für die Kollegen im Hintergrund. Organisationsthemen werden auch deshalb nicht wahrgenommen, weil sie reibungslos und gut laufen. Schön, dass wir uns um einige Themen nicht kümmern müssen. Regelungsbedarf oder zusätzlichen Unterstützungsbedarf gibt es nicht, mit Ausnahme der internen Kommunikation. Dort wird deutlicher Verbesserungsbedarf gesehen. Die Gedanken hierzu finden Mitglieder wie gewohnt auf unserer Termine & Service Seite unter dem Punkt “Blue Friday”.

Was geschieht nun damit? – Im Rahmen meiner Möglichkeiten werde ich das Thema im Qualitätsmanagement vorantreiben… und dann davon berichten.

Wir werden Zeit für einen gemeinsamen Teil im Plenum haben, mit Informationen zum Geschäft, Geburtstagen, Jubiläen und der Begrüßung neuer Kolleginnen und Kollegen. Wichtig! Nicht vergessen! An diesem Tag findet auch unsere Betriebsratswahl statt!

Gedanken aus dem Open Space des letzten Jahres sollen auf einem Marktplatz der Themen weitergeführt werden. Das Angebot ist im Sinne der Weiterentwicklung von Themen diesmal vorstrukturiert, Freiräume für eigene, bisher unberücksichtigte Themen sind aber auch reserviert.

Der Nachmittag ist der Diskussion über unser Selbstverständnis als InterFace gewidmet. Das, was oft als Unternehmenskultur bezeichnet wird, soll aus unterschiedlichen Blickwinkeln geprüft und gedanklich weitergesponnen werden. Im IF-Café werden zu unterschiedlichen Stichpunkten Tische bereitgestellt, Ideen und Gedanken finden auf der Tischdecke Platz. Mehr dazu im Wiki unter World-Café.

Doch nun in vertrauter Tabellenform der gedachte Tagesablauf:

10:00 Ankommen

10:00 – 10:45 Begrüßung, Einführung in den Tag

10:45 – 12:15 Marktplatz der Themen mit:

1. Bube, Dame, Kunde, Ass – Der Weg zur Service-Exzellenz (IF-TRAINING)
2. Vorstellung IF-TECH
3. UnternehmerTUM – Ergebnisse, Erkenntnisse
4. Artemis – Das Produkt
5. Prozesse, Prozesse – IF-intern
6. <Your Open Space>
7. <Your Open Space>
8. <Your Open Space>

12:15 – 12:30 Betriebsversammlung mit anschließender Wahl bis 14:30

12:30 – 13:30 Mittag = Essen

13:30 – 14:30 Mittag = Stretching – Kicker – Food for Thought

14:30 – 16:30 IF-Café – Unternehmenskultur als Mitmachfirma… mehr als nur Kaffee trinken

16:30 – …  Zusammenkommen – sich sammeln – Tagesausklang

Die ‘Open Spaces’ des Marktplatzes stehen für freie Stellfläche auf unserem Markt, frei für Anliegen aus unserem Kreis, dringend, wichtig, witzig, interessant, wie auch immer… Einfach melden, was anliegt.

So, und nun viel Vorfreude auf den 19. März.

Am Dienstag, den 23. Februar findet ab 15:30 Uhr in Unterhaching die Abschlusspräsentation unseres Teamprojektes mit der UnternehmerTUM statt.

Zur Zeit wird zwar auf allen Baustellen noch fleißig gearbeitet. Aber wer immer es projekttechnisch einrichten kann ist herzlich eingeladen, an diesem Abend mit uns zu staunen, neugierige Fragen zu stellen und auch einfach mitzufeiern.

Bei Zeit und Interesse bitte eine kurze Nachricht an Nicole senden, damit wir die Sache entsprechend vorbereiten können. Vielen Dank!

Was ist seither passiert?

An der Verbesserung der Informations-/Kommunikationsbasis sind wir dran.

Für ein paar der Themen haben Kollegen die Verantwortung übernommen. Andere Themen sind in unser Projekt mit “manage&more” von UnternehmerTUM aufgenommen worden. Der Status der restlichen Projekte ist mir aktuell (noch) nicht bekannt.

Den Tagungsbericht habe ich übrigens auf der Seite Termine&Service von IF-Open noch mal zum Runterladen bereitgestellt (nur für Mitarbeiter).

Ich gehe davon aus, dass wir auf jeden Fall am 3. Blue Friday des Jahres 2010 den OpenSpace fortsetzen werden. Der 2. Blue Friday im Juni soll wie immer für unseren Betriebsausflug genutzt werden. Über das Programm vom nächsten Blue Friday denken wir gerade nach. Die Termine wird die Carola nächste Woche festlegen.

Ideen und Anregungen zu allen Blue Fridays wie auch zu den Themen unseres OpenSpace sind herzlich willkommen.